Preise

Wähl deinen Plan.

Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Starte klein, wachse wenn du bereit bist.

🎁

Erste 5 Rechnungen und 10 Angebote gratis — kein Risiko, keine Kreditkarte.

Beliebteste Wahl

Solo

Für Selbständige und kleine Betriebe.

€24,95/ Monat

Alle Preise zzgl. 20% MwSt.

  • Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
  • Automatische Mahnläufe
  • Baustellen- & Einsatzdoku
  • Leistungsnachweis mit Signatur
  • WhatsApp-Integration
  • PDF mit deinem Logo
  • ZUGFeRD 2.2 E-Rechnung
  • Jederzeit kündbar

Solo Plus

Solo + Buchhaltung & Belegverarbeitung.

€49/ Monat

Alle Preise zzgl. 20% MwSt.

  • Alles aus Solo
  • Belegfoto → KI → automatische Zuordnung
  • DATEV-Export
  • Buchhaltungsvorbereitung

Team

Für Betriebe mit Mitarbeitern.

€89,95/ Monat

Alle Preise zzgl. 20% MwSt.

  • Alles aus Solo Plus
  • Bis zu 5 WhatsApp-Nummern inklusive
  • Jede weitere Nummer: 15€/Monat
  • Zeiterfassung pro Mitarbeiter
  • Rollen & Berechtigungen
  • Team-Auswertungen
  • Prioritäts-Support

Was kannst du mit welcher Stufe?

Wähle eine Stufe und sieh, was kaepsi für dich macht.

K
Kaepsi
Online

Rechnung an Huber, 250 € für Heizungswartung

10:22 ✓✓

Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...

10:22
📄Rechnung #2026-051
Huber GmbH · Heizungswartung
Gesamt300,00 €
10:22

✅ Fertig! Hier ist dein PDF.

10:23

Was ist in welchem Plan?

Alle Features auf einen Blick.

Pay-per-UseSoloSolo PlusTeam
Rechnung & Angebot erstellen💶
Mahnläufe (automatisch)
Baustellen- & Einsatzdoku
Anfahrtskosten-Berechnung
Servicevertrag-Automatisierung
Belegverarbeitung (Foto → KI)
Buchhaltungsvorbereitung
Mehrere WhatsApp-Nummernbis 5
Zeiterfassung pro Mitarbeiter
Mitarbeiter-Rollen & Rechte

So nutzt es dein Betrieb

Erkennst du dich wieder?

Pay-per-Use
🖌️
Der Gelegenheitsmaler

Ich schreib 3–4 Rechnungen im Monat. Brauch kein Abo, will nur dass es funktioniert wenn ich es brauche."

Solo
Die Solo-Elektrikerin

15–20 Rechnungen pro Monat, mein Steuerberater regelt den Rest. Mahnungen automatisch wären Gold wert."

Solo Plus
🪵
Der digitale Schreiner

Ich will Fotos von Belegen schicken und vergessen. Mein Steuerberater soll am Monatsende alles auf dem Tisch haben."

Team
🔧
Der 5-Mann-Installateurbetrieb

Meine Jungs sind auf drei Baustellen verteilt. Ich brauch Zeiterfassung, sie brauchen Doku, ich brauch den Überblick."