Rechnungen über WhatsApp. Fertig in 30 Sekunden.
Keine App. Kein Papierkram. Schreib einfach was du gemacht hast — kaepsi macht daraus eine fertige Rechnung.
5 Rechnungen + 10 Angebote gratis · Kein Abo-Zwang · Keine Mindestlaufzeit
Beratung bei Weber Consulting heute, 2 Std., 150€.
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
✅ Fertig! Hier ist dein PDF.
Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht — beides funktioniert.
kaepsi verarbeitet
kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz — du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. ZUGFeRD-konform, rechtssicher, professionell.
Optional: Wir drucken für dichOptional
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab 2€ pro Stück.
Für alle, die Rechnungen schreiben.
Ob Freelancer, Handwerker, Coach oder Pflegedienst — kaepsi funktioniert für jeden, der Leistungen in Rechnung stellt.
IT-Dienstleister, Unternehmensberater, Marketing-Freelancer, Texter.
Fotografen, Grafiker, Video-Produzenten, Webdesigner.
Business-Coaches, Yoga-Lehrer, Personal Trainer, Ernährungsberater.
Solo-Handwerker, kleine Betriebe, Reparatur-Services.
Heilpraktiker, Physiotherapeuten, ambulante Pflegedienste.
Hausverwaltungen, Reinigungsbetriebe, Fahrlehrer, Facility-Services.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen — nicht für Leute, die Formulare ausfüllen wollen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis — fertig. kaepsi erstellt einen Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
ZUGFeRD 2.2 Standard
Deine Rechnungen erfüllen den aktuellen deutschen E-Rechnungsstandard. Behörden, Kommunen und Großkunden akzeptieren deine Rechnungen ohne Nachfragen.
Lernt dein Business
Je länger du kaepsi nutzt, desto besser kennt es dein Geschäft. Aufträge, Kunden, Leistungen — alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Mahnungen — alles auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Papierlos arbeiten
kaepsi ist 100% digital — keine Zettelwirtschaft, kein Papierarchiv. Rechnungen landen direkt als PDF beim Kunden. Drucken nur wenn du es wirklich brauchst.
Druck & Versand auf Wunsch
Du musst die Rechnung drucken und verschicken? Kein Problem — das übernehmen wir für dich. Digital ist Standard, Papier auf Anfrage.
100% regelkonform. Von Anfang an.
kaepsi kennt die deutschen Anforderungen — ZUGFeRD, GoBD, § 14 UStG. Hosting in der EU (Stockholm). Du musst dich um nichts kümmern.
ZUGFeRD 2.2 & XRechnung
E-Rechnungsstandard nach deutschem Recht — Pflicht für B2B ab 2025. Deine Kunden können deine Rechnungen direkt verarbeiten.
GoBD-konforme Archivierung
Alle Rechnungen werden unveränderbar gespeichert und sind jederzeit abrufbar — Finanzamt-sicher.
§ 14 UStG-konforme Rechnungen
Alle Pflichtangaben automatisch korrekt: USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung.
Kleinunternehmer §19 UStG
kaepsi unterstützt die Kleinunternehmerregelung — keine MwSt., trotzdem rechtssichere Rechnungen.
Wähl deinen Plan.
Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Starte klein, wachse wenn du bereit bist.
Erste 5 Rechnungen und 10 Angebote gratis — kein Risiko, keine Kreditkarte.
Solo
Für Selbständige und kleine Betriebe.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
- Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- Automatische Mahnläufe
- Baustellen- & Einsatzdoku
- Leistungsnachweis mit Signatur
- WhatsApp-Integration
- PDF mit deinem Logo
- ZUGFeRD 2.2 E-Rechnung
- Jederzeit kündbar
Solo Plus
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- Alles aus Solo
- Belegfoto → KI → automatische Zuordnung
- DATEV-Export
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Team
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- Bis zu 5 WhatsApp-Nummern inklusive
- Jede weitere Nummer: 15€/Monat
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter
- Rollen & Berechtigungen
- Team-Auswertungen
- Prioritäts-Support
Was kannst du mit welcher Stufe?
Wähle eine Stufe und sieh, was kaepsi für dich macht.
Rechnung an Müller, 250 € für Heizungswartung
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
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Was ist in welchem Plan?
Alle Features auf einen Blick.
| Pay-per-Use | Solo | Solo Plus | Team | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnung & Angebot erstellen | 💶 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Mahnläufe (automatisch) | — | |||
| Baustellen- & Einsatzdoku | — | |||
| Anfahrtskosten-Berechnung | — | |||
| Servicevertrag-Automatisierung | — | |||
| Belegverarbeitung (Foto → KI) | — | — | ||
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| Mehrere WhatsApp-Nummern | — | — | — | bis 5 |
| Zeiterfassung pro Mitarbeiter | — | — | — | |
| Mitarbeiter-Rollen & Rechte | — | — | — |
So nutzt es dein Geschäft
Erkennst du dich wieder?
„Ich schreib 3–4 Rechnungen im Monat. Brauch kein Abo, will nur dass es funktioniert wenn ich es brauche."
„15–20 Rechnungen pro Monat, mein Steuerberater regelt den Rest. Mahnungen automatisch wären Gold wert."
„Ich will Fotos von Belegen schicken und vergessen. Mein Steuerberater soll am Monatsende alles auf dem Tisch haben."
„Meine Jungs sind auf drei Baustellen verteilt. Ich brauch Zeiterfassung, sie brauchen Doku, ich brauch den Überblick."
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