Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht, beides funktioniert.
kaepsi verarbeitet
kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz, du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. Sauber, vollständig und im offiziellen E-Rechnungs-Format.
Optional: Wir drucken für dich
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab 2 € pro Stück.
Für alle, die Rechnungen schreiben.
Ob Freelancer, Handwerker, Coach oder Pflegedienst: für jeden, der Leistungen in Rechnung stellt.
Alles, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.
kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen, nicht für Leute, die Formulare ausfüllen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
Angebote & Rechnungen
Beides per Nachricht. Kunde sagt zu? Aus dem Angebot wird mit einem Tipp die fertige Rechnung.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis, fertig. kaepsi erstellt den Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
E-Rechnung: senden & lesen
Du verschickst Rechnungen im offiziellen E-Rechnungs-Format (ZUGFeRD & XRechnung), und eingehende E-Rechnungen liest kaepsi automatisch aus. Auch Behörden und große Kunden nehmen sie an.
Lernt dein Business
Je länger du kaepsi nutzt, desto besser kennt es deine Kunden, Leistungen und Preise, alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offen, bezahlt, überfällig: alle Rechnungen und Angebote auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Druck & Versand auf Wunsch
Du musst die Rechnung drucken und verschicken? Kein Problem, das übernehmen wir für dich. Digital ist Standard, Papier auf Anfrage.
Fair, ohne Abo-Zwang.
Du wählst.
Zahl pro Dokument, oder hol dir das volle Paket fürs Tagesgeschäft. Passt der erste Monat nicht, erstatten wir die Grundgebühr. Monatstarif mit 14 Tagen Kündigungsfrist.
Kein Abo. Du zahlst nur, was du wirklich verschickst.
Dein komplettes Tagesgeschäft: Doku, Zeiten, Mahnungen.
Solo plus Belege & Steuerberater-Paket, fertig vorbereitet.
Der ganze Betrieb, mit Zeiterfassung für alle.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Pay per Use: 2 € je Rechnung, 1 € je Angebot · 30 Tage Zufriedenheitsgarantie · Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB)
Pflichtangaben, automatisch.
Von Anfang an.
kaepsi füllt die deutschen Pflichtangaben vor — ZUGFeRD, XRechnung, § 14 UStG. Du prüfst kurz und gibst frei.
Überall akzeptiert
Deine Rechnungen sind im offiziellen E-Rechnungs-Format (ZUGFeRD 2.2 & XRechnung). Empfangen können muss sie jeder Betrieb seit 2025; ausstellen musst du sie ab 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) und ab 2028 alle. Kunden und Behörden lesen sie direkt ein.
Finanzamt-sicher abgelegt
Jede Rechnung wird unveränderbar gespeichert und ist jederzeit abrufbar, genau so, wie es das Finanzamt verlangt (GoBD).
Immer vollständig
Alle Pflichtangaben sind automatisch drauf: Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung (§ 14 UStG). Nichts vergessen.
Auch ohne Mehrwertsteuer
Du bist Kleinunternehmer (§ 19 UStG)? kaepsi rechnet ohne Mehrwertsteuer, mit allen Pflichtangaben. Von der Pflicht, E-Rechnungen auszustellen, bist du dauerhaft befreit (§ 34a UStDV) — empfangen können musst du sie trotzdem.
Noch Fragen?
Das Wichtigste vorab. Wenn etwas fehlt, schreib uns einfach, wir antworten persönlich.
Bereit loszulegen?
Probier's einen Monat. Passt's nicht, erstatten wir die Grundgebühr des ersten Monats, ohne Diskussion. Kein Abo-Zwang, Monatstarif mit 14 Tagen Frist.
30 Tage Zufriedenheitsgarantie · Geld-zurück · Monatstarif: 14 Tage Frist