kaepsi
Apps ab 1. Januar 2027

Das Büro aus der Hosentasche.

Sprich rein, was du gemacht hast. kaepsi macht Angebot, Rechnung, Zeiten und Belege daraus. Du gibst nur noch frei.

Beispielablauf

0/50 Wörter

Vorschau: höchstens 50 Wörter und 500 Zeichen, 3 Fragen pro Besuch. Deine Eingabe wird an Anthropic übermittelt. Bitte keine echten Kundendaten eingeben. Es wird kein Dokument erstellt. Datenschutz

Tipp rein und probier's selbst
Vormerken und kostenlos starten
kaepsi START wird kostenlos sein · Die Apps sind ab dem 1. Januar 2027 verfügbar

Egal, was du machst.

kaepsi macht den Papierkram.
… und für alle, die gerne mehr schaffen als Papierkram.
Eine Person fotografiert einen offenen Sicherungskasten mit dem Handy
„Sicherungskasten bei Meyer getauscht, zwei Stunden. Fotos sind drin.“
Rechnung 2026-205 liegt bereit

Was kaepsi dir abnimmt.

Nimm dir, was du brauchst. Allein mit Rechnungen oder als ganzes Büro mit Team.

Vom Angebot bis zur Rechnung: kaepsi bereitet vor, du prüfst und gibst frei. E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, GoBD-konforme Archivierung und die Übergabe an DATEV ergänzen deinen Ablauf.

Für jeden

Angebote & Rechnungen

Angebote mit Unterschrift
Rechnungen & E-Rechnung
Abschlag & Schlussrechnung
Zahlungserinnerungen
Briefversand auf Wunsch
Fürs Team

Zeiten & Einsätze

Zeiterfassung per App
Einsatzplanung
Leistungsnachweis vor Ort
Fotodoku am Projekt
Rollen & Rechte
Fürs Büro

Verträge, Belege, Steuer

Serviceverträge & Laufzeiten
Wiederkehrende Rechnungen
Belege per Foto
Eingangsrechnungen
DATEV-Übergabe

Dein Team bucht selbst.

Du behältst den Überblick.

Jeder stempelt am eigenen Handy, macht Fotos und lässt Nachweise vor Ort unterschreiben. Du siehst, wer wann wo war, und die Rechnung weiß es auch.

Zeiterfassung per Appprojektbezogen, mit Pausen
Einsatzplanungwer ist wann wo
LeistungsnachweiseUnterschrift direkt vor Ort
Rollen & Rechtejeder sieht, was er braucht
Team ab FLOW · Zeiterfassung ab OFFICE · jeder weitere Nutzer ab 19 €
Heute · Dienstag 4 im Einsatz
LK LenaBürohaus Nord seit 7:30 eingestempelt
JB JonasWohnanlage Lindenhof Pause bis 12:30
MA MehmetBaustelle Weber · 6 Fotos seit 8:00 eingestempelt
SR SabineEinsatz bei Frau Weber Nachweis unterschrieben
Heute erfasst 23,5 Std.

Wie viel willst du abgeben?

Start
0 €für immer
bleibt kostenlos

Kostet nichts. Rechnungen und Angebote tippen, Kunden verwalten, PDF teilen. Deinen Betrieb richtest du per Sprache ein.

Unbegrenzt Rechnungen
Unbegrenzt Angebote
E-Rechnung, GoBD-konform
START wählen
Flow
Für die meisten
39 €/ Monat
+19 € je weiterem Nutzer

Dazu: Sprechen statt tippen, Mahnungen, Projekte, Team.

Diktat & kaepsi Agent
Projekte, Fotos, Nachweise
Team, Planer, Mahnwesen
FLOW wählen
Office
79 €/ Monat
+29 € je weiterem Nutzer

Gib auch die Zettelwirtschaft ab.

Zeiterfassung per App
Belege & Eingangsrechnungen
Verträge & DATEV-Übergabe
OFFICE wählen
Black Service
Individuell
auf Anfrage

Ein Mensch macht es für dich.

Persönliche Betreuung
Menschliche Prüfung
Auch ganz ohne App
Angebot anfragen
Alle Preise netto zzgl. USt. · Bezahlte Tarife: jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar.
Optionaler Aufschalt-Service: einmalig 150 € netto. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB).
Funktionen im Überblick
30 Tage

Willkommens­garantie.

Nicht zufrieden? Melde dich innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsschluss in Textform. Wir erstatten die Grundentgelte des ersten Vertragsmonats einschließlich der Aufpreise für zusätzliche Nutzer – ohne Begründung. Verbrauchte nutzungsabhängige Entgelte und ein bereits erbrachter Aufschalt-Service sind ausgenommen. Details in § 5 AGB.

E-RechnungZUGFeRD & XRechnung
GoBD-konformunveränderbar archiviert
SteuerberaterDATEV auf Knopfdruck
DatenKerndaten in Deutschland · Backup in Frankreich
Ein vayoblue Produkt aus Riegelsberg

Was du noch wissen solltest.

Wer gibt Dokumente frei?
kaepsi bereitet Angebote und Rechnungen vor. Du prüfst die Angaben und bestätigst erst dann das verbindliche Dokument.

Wo liegen meine Daten?
Kerndaten liegen bei STACKIT in Deutschland, Sicherungskopien bei Scaleway in Frankreich. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.

Noch was offen? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Wenn du Leistungen abrechnest: ja. Egal ob du Leitungen verlegst, Büros reinigst, Gärten pflegst oder Kunden berätst. Du nimmst dir, was du brauchst, vom einfachen Rechnungstool bis zum ganzen Büro mit Team.