Egal, was du machst.
kaepsi macht den Papierkram.
… und für alle, die gerne mehr schaffen als Papierkram.
„Sicherungskasten bei Meyer getauscht, zwei Stunden. Fotos sind drin.“
Rechnung 2026-205 liegt bereit
Sprich rein, was du gemacht hast. kaepsi macht Angebot, Rechnung, Zeiten und Belege daraus. Du gibst nur noch frei.
0/50 Wörter
Vorschau: höchstens 50 Wörter und 500 Zeichen, 3 Fragen pro Besuch. Deine Eingabe wird an Anthropic übermittelt. Bitte keine echten Kundendaten eingeben. Es wird kein Dokument erstellt. Datenschutz
Nimm dir, was du brauchst. Allein mit Rechnungen oder als ganzes Büro mit Team.
Vom Angebot bis zur Rechnung: kaepsi bereitet vor, du prüfst und gibst frei. E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, GoBD-konforme Archivierung und die Übergabe an DATEV ergänzen deinen Ablauf.
Jeder stempelt am eigenen Handy, macht Fotos und lässt Nachweise vor Ort unterschreiben. Du siehst, wer wann wo war, und die Rechnung weiß es auch.
Kostet nichts. Rechnungen und Angebote tippen, Kunden verwalten, PDF teilen. Deinen Betrieb richtest du per Sprache ein.
Dazu: Sprechen statt tippen, Mahnungen, Projekte, Team.
Gib auch die Zettelwirtschaft ab.
Ein Mensch macht es für dich.
Nicht zufrieden? Melde dich innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsschluss in Textform. Wir erstatten die Grundentgelte des ersten Vertragsmonats einschließlich der Aufpreise für zusätzliche Nutzer – ohne Begründung. Verbrauchte nutzungsabhängige Entgelte und ein bereits erbrachter Aufschalt-Service sind ausgenommen. Details in § 5 AGB.
Wer gibt Dokumente frei?
kaepsi bereitet Angebote und Rechnungen vor. Du prüfst die Angaben und bestätigst erst dann das verbindliche Dokument.
Wo liegen meine Daten?
Kerndaten liegen bei STACKIT in Deutschland, Sicherungskopien bei Scaleway in Frankreich. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.
Noch was offen? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Wenn du Leistungen abrechnest: ja. Egal ob du Leitungen verlegst, Büros reinigst, Gärten pflegst oder Kunden berätst. Du nimmst dir, was du brauchst, vom einfachen Rechnungstool bis zum ganzen Büro mit Team.
kaepsi START bleibt kostenlos: unbegrenzt Rechnungen und Angebote, Kundenverwaltung und E-Rechnung. Für FLOW und OFFICE gilt statt einer Testphase die Willkommensgarantie: Erklärst du innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsschluss in Textform, dass du unzufrieden bist, endet der Vertrag. Wir erstatten die Grundentgelte des ersten Vertragsmonats einschließlich der Aufpreise für zusätzliche Nutzer. Verbrauchte nutzungsabhängige Entgelte und ein bereits erbrachter Aufschalt-Service sind ausgenommen. Die Garantie gilt einmalig je Unternehmen und Mobilnummer.
Musst du nicht sein. Du sprichst oder fotografierst, kaepsi macht das Formular. Wer lieber tippt, tippt.
kaepsi achtet auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG und archiviert GoBD-konform. Abschlags- und Schlussrechnungen, Skonto, § 13b und Kleinunternehmer sind abgedeckt. kaepsi bereitet vor, du gibst frei.
Ab FLOW lädst du Mitarbeiter ein und vergibst Rollen. Ab OFFICE stempeln sie ihre Zeiten selbst.
Für 150 € einmalig richten wir kaepsi mit dir ein: Firmendaten, Stammdaten, Nutzer, Steuerberater-Anbindung und deine Abläufe.
Ja. Jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, ohne Mindestlaufzeit. Deine Daten bleiben, und kaepsi START läuft einfach weiter.
Die Apps sind ab dem 1. Januar 2027 verfügbar. Merk dich jetzt vor: Name, Betrieb, Paket. Am Starttag steht dein Konto bereit.

